Ya sea que esté trabajando, estudiando o quedándose en casa ocupándose de las necesidades del hogar y de los niños, ciertamente se ha sentido confundido cuando todo el trabajo se acumula simultáneamente como si estuviera luchando por terminar.
De hecho, una de las mejores claves para hacerlo todo es aplicar una buena gestión del tiempo. Para comenzar, intente hacer bloqueo de tiempo.
Que es eso bloqueo de tiempo?
Fuente: Diario de un planificador de revistas Cuando tiene mucho trabajo que hacer, a menudo puede entrar en pánico y no puede pensar con claridad. No ha terminado un trabajo, su mente de repente se desvía hacia la siguiente tarea.
El impulso para hacer el trabajo a la perfección más la exigencia de hacer todo a tiempo hace que finalmente lo haga multitarea, es decir, realizar varios trabajos al mismo tiempo.
De hecho, hay estudios que demuestran que hacer multitarea no es una forma eficaz. De hecho, si se hace con demasiada frecuencia, esto reducirá la capacidad cognitiva del cerebro para controlar la motivación y las emociones.
Además, también te distraes más fácilmente y olvidas qué hacer. Como resultado, se concentra menos en prestar atención a los detalles necesarios en el trabajo. Por supuesto, esto también tiene un impacto en los resultados de su trabajo.
Para no quedarse atascado en la misma situación, ciertamente se necesita una buena administración del tiempo para ayudarlo a salir de la zona de estrés debido a la carga interminable. Una forma de empezar es hacer bloqueo de tiempo.
Bloqueo de tiempo es una técnica de administración del tiempo que ayuda a programar planes de trabajo o cosas por hacer al bloquear ciertos intervalos de tiempo para completar ciertas actividades con el objetivo de aumentar su productividad.
Un ejemplo, si está acostumbrado a abrir su teléfono cada vez que recibe un correo electrónico o una notificación de redes sociales, esta vez establece un tiempo especial dedicado a hacerlo.
Digamos que establece la hora de 3 a 4 pm, use ese tiempo para revisar su teléfono. Una vez pasada la hora, continúa el día con otras actividades.
¿Cuáles son los beneficios que se pueden obtener de bloqueo de tiempo?
Al compilar bloques de tiempo, Por lo general, le dará una hora indicando cuándo comenzó y terminó algo.
Esto también puede ser una referencia de cuánto tiempo trabajará en la tarea. Al igual que establecer un objetivo, estará más concentrado y tratará de hacer el trabajo en el tiempo que ha establecido.
El tiempo especificado también es limitado. Cuando realmente te esfuerces por ceñirte a todo lo que está configurado, estarás motivado para hacer las cosas más rápido.
Entonces, si todavía queda mucho tiempo, puede usarlo para trabajar más la próxima vez. En otras palabras, ha aumentado su productividad.
Programar con bloqueo de tiempo indirectamente también puede capacitarlo para planificar algo y vivir la vida con más regularidad.
Cuando lo hagas realmente bien, es de esperar que este método pueda aligerar tu carga. A veces, un trabajo sin terminar a menudo invita a la reflexión y el efecto puede provocar estrés.
Esta forma de iniciar la gestión del tiempo te calmará y te ayudará a ahorrar más energía para otras cosas.
¿Cómo empiezo?
Al hacer bloques de tiempo, Tienes que concentrarte realmente en una actividad sin distraerte con otras actividades. A primera vista esto puede parecer complicado, pero nunca está de más intentar empezar a hacerlo con los siguientes pasos.
1. Establecer prioridades
Trate de recordar y revisar nuevamente si hay un trabajo importante que deba completarse temprano. Divídalo en varios trabajos. Por ejemplo, hay tres tareas más importantes que debe realizar, así que priorice esas tareas primero.
2. Programa una semana
Después de determinar el trabajo que es una prioridad, comience a hacer una tabla de actividades. Trate de organizar con anticipación las principales actividades que se llevarán a cabo, cuánto tiempo trabajará en ellas y el tiempo estimado para completarlas.
Normalmente, el tiempo de bloqueo realizado para un trabajo importante es de 90 minutos. La razón es que, según la ciencia de los ritmos ultradianos, el cerebro humano puede trabajar a su máxima capacidad para enfocarse completamente durante un máximo de 90 minutos.
Sin embargo, hay algunos trabajos que requieren más tiempo. Para solucionar este problema, divida el tiempo en dos o tres partes intercaladas con el tiempo de descanso.
Puede pasar la primera mitad durante 90 minutos, alternándola con un descanso de 30 minutos, luego hacer la segunda mitad por la misma cantidad de tiempo que la primera mitad.
También asegúrese de dejar tiempo para otras actividades después de que se haya realizado todo el trabajo prioritario.
3. Hágalo despacio
El siguiente paso, por supuesto, es realizar actividades de acuerdo con bloqueo de tiempo que se ha hecho. Al principio, puede sentir que su tiempo es más limitado porque no está acostumbrado.
Por lo tanto, hágalo lentamente. Establezca el primer objetivo para completar todo el trabajo prioritario a tiempo.
En cuanto a las actividades adicionales, hágalo según su capacidad. No es necesario que establezca un horario para la hora exacta en la que tiene que realizar todas las actividades.
De hecho, el principal factor de éxito bloqueo de tiempo es compromiso. Lo importante es intentar siempre hacer las tareas según lo programado. Recuerde a su mente que esto evitará que se sienta cansado y estresado.
